Otázka:

Dobrý deň, sme obecná knižnica a mám k dispozícii všetky čísla periodík, ktoré naša obec tlačí. Keďže by som ich chcela sprístupniť aj v knižnici, rada by som ich zaevidovala a následne poskytovala na náhľad prípadne možnosť prefotenia jednotlivých častí. Ako by som mala tieto periodiká zaevidovať, uložiť do políc? myslela som, že ich uchovám v zakladačoch..a usporiadam podľa rokov. Časopis Lesňianské noviny je čiernobiely, vychádza už 27 rokov, 3x do roka. K dispozícii mám 3 výtlačky z každého vyjdeného čísla. Veľmi pekne ďakujem za radu. S pozdravom Jakubová Helena

Odpoveď:

Dobrý deň, pani Jakubová,
ďakujeme za Vašu otázku a záujem o systematické sprístupnenie obecných periodík v knižnici.
V prípade obecných novín Lesňianske noviny odporúčame nasledovný postup:
Knihovnícke spracovanie periodík je špeciálny postup evidencie v knižničnom systéme. Pokiaľ chcete správne zaevidovať periodikum, prosím kontaktujte vedúcu Oddelenia spracovania knižničných dokumentov - pani Mgr. Simonu Glončákovú, tel. 043 2451 374, simona.gloncakova@snk.sk.
Čo sa týka uloženia a usporiadania, tak Vaša úvaha uchovávať periodiká v zakladačoch je úplne správna.
Odporúčame:
usporiadať ich chronologicky podľa rokov,
každý ročník uložiť do samostatného zakladača alebo archívnej škatule,
zakladače zreteľne označiť názvom periodika a príslušným rokom.
Keďže ide o čiernobiele periodikum vychádzajúce dlhodobo (27 rokov), je tento spôsob prehľadný, priestorovo úsporný a zároveň šetrný k dokumentom.
Z troch výtlačkov odporúčame:
jeden výtlačok ponechať ako archívny (na dlhodobé uchovanie),
jeden sprístupniť na študijný náhľad v knižnici,
tretí využiť ako manipulačný exemplár (napr. na prefotenie častí).
Prefotenie jednotlivých článkov alebo strán je možné umožniť na nekomerčné a osobné účely, pričom odporúčame dbať na ochranu fyzického stavu dokumentov. V prípade záujmu je možné do budúcna zvážiť aj digitalizáciu periodika pre interné študijné využitie v knižnici.
Veríme, že Vám tieto odporúčania pomôžu pri spracovaní a sprístupnení obecných novín.
V prípade ďalších otázok nás neváhajte kontaktovať.

S pozdravom
Mgr. Michaela Hanakovič